为了加强档案管理的安全保密工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定本规定。

一、档案工作人员要具备有高度的保密意识，严守国家秘密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。

二、按照有关档案的接收、保管、查阅、利用等制度，在查阅档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，登记清楚。

三、需要查阅密级档案时，必须经过有关领导及院办主任的批准后，方可查阅密级档案。查档工作必须由档案专业人员进行，无关人员不得进入档案库房。未经主管院领导批准，不准将密级档案借出、摘抄、复印。

四、利用者所查一般档案，如需要摘抄、拍照、复制，经档案室主任批准后，由档案工作人员协同办理完成。

五、凡属于机密档案资料，查阅后要随时入库，不得随意放在桌面上或其他的地方，以防失密。

六、经鉴定需要销毁的档案材料，按规定应写出鉴定报告，编制销毁清册，经主管领导批准后，由两人以上进行销毁，或移交有关保密单位进行专门处理。

七、档案室在工作中形成的废纸、复印废件，不准随意丢弃，必须统一集中，专门销毁，以防失密。

八、档案工作人员必须加强保密意识，每逢重大节、假日要进行一次保密安全检查、及时消除不安全因素。