一、根据国家有关档案保管期限的规定和我院保管期限表，定时对库房档案进行鉴定，准确制定档案存或毁,并同时成立鉴定小组。（鉴定小组成员由：主管档案院长、党政办主任、档案室主任及档案室全体人员）。

二、鉴定小组的任务是：指导、监督档案价值鉴定工作；讨论、审查档案销毁清册等任务。

三、鉴定的方法，将每一类的到期档案，以年度的一个项目的成套档案材料为基础，逐卷逐件进行鉴定。按照类别，进行初鉴，鉴定小组集体进行审查，以防错销。

四、经鉴定小组审查，对已失去保存价值的档案及需要延长保管期限的档案，分别登记造册，经分管院长批准后，方可决定存、毁。

五、未经分管院长批准，档案人员或任何工作人员无权擅自销毁档案。

六、经分管院长批准销毁的档案，必须实行二人以上监销的规定，确保全部销毁，防止档案遗失和泄密。

七、监销人员在监销前，必须认真清点核对，核对无误后，送上级有关部门指定的地方监销销毁。

八、档案销毁清册，可参照国家档案局主编的《机关档案管理》中的“编制档案销毁清册”要求，进行编制。

九、档案销毁后，监销人要在销毁清册上签字盖章，并将销毁情况向领导报告。销毁档案的清册及有关资料要整理立卷，存档备查。

十、经鉴定销毁的档案，要在帐上注明“已销毁”字样，并标明清册上的编号和销毁时间。对延长保管期限的档案，要新整理立卷、归档保存。