一、档案工作人员必须具备有高度的政治责任心和认真负责的工作态度，确保档案的完整和安全。

二、查、借阅档案的人员及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案库房。

三、要做好档案办公室和档案的安全工作，要求每天下班前，断水、断电，关好门窗等。

四、对档案库房做到经常性、随时性地安全检查。认真检查八防工作。（防火、防盗、防水、防潮、防强光、防鼠、防虫、防霉。）及时更换、放置驱虫、防霉药物。

五、查、借阅完的档案当面核实，及时入库，不得乱堆乱放。经常、随时地检查借出档案的归还情况。

六、对已破损或字迹褪变的档案要及时进行修复或复制，以延长档案的寿命。

七、档案库房内应配置温、湿度自动记录器，掌握温室度变化情况，随时控制调节，掌握变化规律。库房标准为14－24℃，标准相对湿度为45－60%。

八、档案库房应符合国家有关档案库房的基本要求，库房应配备灭火器材，空调机，去湿机、吸尘器等设备。

九、档案库房管理要做到防盗门、铁窗、铁柜、柜柜有锁；下班时关好门窗，锁好档案柜，钥匙专人保管，放在安全地方。库房监控系统要及时查看，如发现可疑迹象应及时向领导和保卫部门报告，并对现场严加保护。定期对监控系统进行维护，确保监控系统运行正常。

十、库房内要经常保持清洁卫生。严禁烟火、严禁存放与档案、档案设备无关物品及易燃易爆物品。

十一、重大节假日要进行安全检查，采取有效措施，杜绝一切可能引起水、火、盗、窃、鼠害等隐患。

十二、档案库房管理人员必须有高度的责任心，随时保持警惕性，最大限度地确保档案的安全。