一、档案室复印机的设置，是为本院档案管理、教学、科研、党政管理和社会需求复印的档案资料服务。

二、管理使用复印机的专职人员，必须严格按照使用说明规定的操作程序进行工作，并定期进行维护保养，检修设备，确保管理机正常运转。

三、复印机管理使用，必须由专人负责，其他人员不得乱动，以保证设备正常运行。

四、复印人员必须执行保密制度，遵守保密纪律，对复印的废件、废纸，不得任意乱扔、乱放、乱用，必须统一集中及时销毁。工作时间，杜绝闲杂人员进入机房，以防泄密、失密。

五、复印保密及其它文件材料，必须按批准份数进行复印、登记，以备存查统计。

六、工作人员要认真负责，服务周到，礼貌待人。要保证复印质量，复印件必须清晰、整洁、齐全、完整，上下、左右、大小力争做到和原件一样，便于装订。