为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制订档案统计制度。

一、严格按照《全国档案事业统计年报制度》的安装程序，规范化的填报每年省档案局下发的年度报表。

二、院档案室平时在工作中必须建立健全统计台帐，做好原始记录，准确掌握档案的收进、整理、查阅、利用、鉴定销毁、库存等各种情况的准确数据，为档案统计奠定基础。

三、要确保统计资料的准确性，不得有虚报、瞒报、篡改、拒报等违规行为。

四、要确保统计报表的及时性，在时间上要按照统一规定进行，按时上报统计报表，不得延误。

五、档案室应按国家规定的一年一度的“档案室基本情况年报”情况统计工作，并做到数字准确无误，情况真实、结论正确，各项数字一律采用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚，不得潦草和模糊。

六、“档案室基本情况年报”填好后，交党政办主任审核后送主管院长签字，加盖公章方可报出。

七、档案室每年应根据统计数字资料，进行归纳整理，定期进行必要的综合分析和研究，从而及时发现问题。掌握了解档案的现状，分析发展趋势，提出改进措施和建议，进一步提高档案管理水平。