根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《陕西省档案管理条例》等有关规定，为使档案资料更好地为我院教学、科研、党政管理和社会服务，既要最大限度地满足利用者需要，又要维护档案资料保密和安全，结合我院实际，制定本办法。

1．档案资料原则上只限在档案阅览室查阅，一般不予借出，但因工作需要，必须经档案室主任批准，重要的经党政办主任批准，方可借出。

2．每次借阅的档案资料期限为一周，如因需要，不能按期归还时，可向档案室申明理由，可再续借一周（借期恰逢节假日期间，须将档案归还档案室保存）。续借期满仍需要用时，可另行办理借阅手续。到期不还，又不另行办理借阅手续，从超出归还之日起，每天每卷罚款五元；超过一周，加倍罚款；

3．对专题研究或写校史等需要经常利用某方面的档案、资料的借阅者，经主管这方面工作的领导批准后，在工作期间，借阅凭证一直有效，可不再重新办理批准手续。

4．借阅档案资料时，借阅者必须严格履行登记手续，在借阅登记簿上进行逐项登记，当面点清卷数、页数。归还时，应按照借阅登记本核对清楚，当面点收。

5．借阅者不得擅自拆卷、翻印、拍照复制，如确因工作需要时，需经党政办主任批准，由档案管理人员协助拆卷、翻印、拍照复制。

6．借阅者对所借的档案资料应妥善保管，保证完好无损，严禁对档案资料私自修正、抽页或补充其他资料。

7．借阅者不得在档案文件上填注、圈点、勾划、涂抹、改写、加字、加眉批、写批语、剪裁和修改。

8．借阅者对所借的档案资料负有安全保密之责，自觉遵守保密制度，不得随意携带档案资料外出或到公共场所；不得将档案资料放在非工作地点极不安全地方；不得私自转借。

9．借阅者出差、休假、调动工作、退休时必须将所借档案还清，否则，一切事故概由本人负责。

10．借阅者有下列行为之一者：则按照《陕西省档案管理条例》第35条规定进行处理：

（1）在利用档案资料中，有丢失、损毁、撕毁行为者；

（2）在利用档案资料中，擅自公开泄密、销毁行为者；

（3）在利用档案资料中，有涂改、抽取、伪造或擅自抄录、复制行为者。